ÇALIŞAN ADAYI AYDINLATMA METNİ

Değerli Çalışan Adayımız;

CHAIN LOJİSTİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan sonra “KVKK” olarak anılacaktır.) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda bilgilendirmek istiyoruz.

1. Veri Sorumlusu

CHAIN LOJİSTİK HİZMETLERİ LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında, veri sorumlusu sıfatı ile işlediğimizi tarafınıza bildiriyoruz.

2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği ve Hukuki Sebepleri

Çalışan adaylarımızın kişisel verileri, aşağıdaki tabloda belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda ve aşağıdaki amaçlar kapsamında işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler	Kişisel Verileri İşleme Amacı	Kişisel Veri İşlemenin Hukuki Sebebi
Ad-Soyad E-Mail Cep Telefonu Numarası İl/ İlçe Bilgisi Doğum Tarihi Eğitim Bilgisi Mesleki Deneyim Bilgisi Özgeçmiş Bilgisi Referans Bilgisi	Çalışan/Stajyer adayı seçme ve yerleştirme süreçlerinin yönetilmesi Çalışan/Stajyer adaylarının başvuru süreçlerinin yürütülmesi İnsan kaynakları süreçlerinin planlanması İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi	KVKK 5 (2) c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması. KVKK 5 (2) f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

3. Kişisel Verilerin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasındaki amaçların yerine getirilebilmesi için KVKK’nın 5 (2) maddesinde düzenlenen hukuki sebeplere dayanarak, Şirketimiz ile olan iş ilişkisinin yürütülmesi amacıyla,

• İnternet sitemizin “İş Başvuru Formu” sayfasında yer alan bilgilerin dijital ortamda doldurulması,
• Çalışan adayının özgeçmiş yükleme kısmından özgeçmişini yüklemesi

 suretiyle elektronik ortamlarda elde edilecektir.

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi amacıyla, KVKK’nın 8 (1) maddesi uyarınca açık rızanız doğrultusunda, grup şirketimiz olan Amerika Birleşik Devletleri’nde yerleşik CHAIN LOGISTICS USA INC.’e aktarılacaktır.

Bununla birlikte, kişisel verileriniz, KVKK’nın 8 (2) (a) maddesi uyarınca ilgili kişinin açık rızası aranmaksızın, ilgili mevzuat uyarınca yasal yükümlülüklerin yerine getirebilmesi amacıyla, gerekmesi veya talep gelmesi halinde, ilgili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

5. Yurtdışına Aktarım

Şirketimiz tarafından işlenen kişisel verileriniz, bu metnin (b) fıkrasında belirtilen amaçların yerine getirilebilmesi amacıyla, KVKK 9 (6) a maddesi uyarınca açık rızanız doğrultusunda, grup şirketimiz olan Amerika Birleşik Devletleri’nde yerleşik CHAIN LOGISTICS USA INC.’e aktarılacaktır.

“KVKK 9 (6) a: Yeterlilik kararının bulunmaması ve dördüncü fıkrada öngörülen uygun güvencelerden herhangi birinin sağlanamaması durumunda, arızi olmak kaydı ve ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla aktarıma açık rıza vermesi”

6. KVKK’nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahibi olarak haklarınız bulunmakta olup bu haklarınız ile ilgili taleplerinizi İlgili Kişi Başvuru Formu’nda belirtilen bütün bilgileri doldurmak suretiyle KVKK’nın 11. maddesi ile 13. maddesinin 1. fıkrası ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ gereğince;

• “Halkapınar Mah. 1203/11 Sok. No: 5-7 İç Kapı No: 87 Konak/ İZMİR” adresindeki Şirketimize bizzat gelerek,
• chain.lojistik@hs02.kep.tr şeklindeki kayıtlı elektronik posta (KEP) adresimiz üzerinden,
• Kimliğinizi tespit edebilmek ve yanlış kişilere bilgi vermemek adına yazılı olarak noter aracılığı ile veya iadeli taahhütlü mektup ile,
• Güvenli elektronik imza, mobil imza ya da (varsa) tarafınızca daha Şirketimize bildirilen ve sistemlerimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@chainlogistics.com adresine elektronik posta göndererek

veya gelecekte Kişisel Verileri Koruma Kurumu’nun belirleyeceği diğer yöntemlerle iletebilirsiniz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Şirket, kişisel verilerin işleme amacının ortan kalkması halinde; iş başvurusunda bulunma tarihinden itibaren 6 ay içerisinde kişisel verileri imha eder. Çalışan/ stajyer adayının iş başlangıcı yapması halinde ilgili kişisel verileriniz özlük dosyalarında saklanmak üzere istihdam ilişkisinin bitmesinden itibaren 10 yıl süreyle muhafaza edilir.

8. Değişiklik ve Güncellemeler

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili sair mevzuat kapsamında hazırlanmıştır. İlgili yasal mevzuat ve/veya Şirket’in kişisel veri işleme amaç ve politikalarında meydana gelecek değişiklikler doğrultusunda bahse konu aydınlatma metninde gerekli değişiklikler yapılabilir. Aydınlatma Metninin en güncel haline internet sitemiz üzerinden ulaşabilirsiniz.